Planung am Handy: Dank Google Kalender App die Zeit immer im Blick

Handys können zum einen eine sehr wichtige Rolle beim Orten von Personen spielen, erfüllen in unserem Leben aber auch viele andere Aufgaben. Gerade jene, die vollends im digitalen Zeitalter angekommen sind und möglichst viel Papier und Kram aus ihrem Leben verbannen, finden im Smartphone ein hilfreiches, vielseitiges und verlässliches Planungswerkzeug.

Ein sehr effektives Tool für eine solche digitale Planung stellt der Google Kalender dar.

1. Planen – das A & O eines organisierten Lebens

Klar – Planung ist nicht alles und auch nicht jedermanns Sache. Dennoch gehört zu einem organisierten Leben mit gewissem Überblick sicherlich auch ein bestimmtes Maß an Planung. Natürlich plant man im privaten Bereich wahrscheinlich anders und weniger detailliert als im Berufsleben – ganz ausgrenzen kann man sie aber nicht.

Doch was macht Planung aus und welche Vorteile hat das Einteilen der künftig zur Verfügung stehenden Zeit?

Ressourcen einteilen und effektiv nutzen

In der heutigen Zeit werden nicht nur die Rohstoff Ressourcen immer knapper, auch die uns zur Verfügung stehende Zeit wird von verschiedensten Verpflichtungen immer mehr eingeschränkt. Alles muss schneller, gewinnbringender und produktiver geschehen. Wer hier nicht plant, verliert schnell den Überblick und wundert sich am Ende der Woche, warum er so gar nichts erledigt hat, was er sich vorgenommen hatte.

Das Handy und der Google Kalender können hier schnell, einfach und effektiv Erleichterung verschaffen.

2. Richtig planen am Handy: Was der Google Kalender kann und wie man ihn einsetzt

Das Handy haben viele von uns die meiste Zeit dabei. Aus diesem Grund ist dieses elektronische Gerät wahrscheinlich auch am besten geeignet, um seine täglichen ToDos und Termine zu vermerken. Theoretisch ist es aber auch möglich – und das ist der große Vorteil des Google Kalenders – am Tablet, am PC oder am Notebook zu planen.

Der große Vorteil gegenüber des Papier Standkalenders am Schrank zu Hause ist also, dass man den Google Kalender immer und jederzeit dabei hat.

Die App von Google Kalender ist sowohl für iOS als auch für Android verfügbar und kostenlos über Google Play oder den Apple Store erhältlich. Einmal installiert, meldet man sich mit seinem Google Konto an.

Später werden sämtliche angelegte Datensätze auf diesem Konto gespeichert und können somit auch von jedem anderen Endgerät abgerufen werden.

3. Visuell und funktionell

Der Google Calendar bietet folgende Möglichkeiten:

Anlage von Terminen
Anlage von Erinnerungen
Wiederkehrende Termine und Erinnerungen
Vorausplanen dank Wochen- und Monatsansichten
Termineinladungen an Gäste verschicken
Termine aus Gmail automatisch im Kalender vermerken

Zu diesen Funktionen kommen die visuellen Möglichkeiten, die Google Kalender mittlerweile bietet. Verschiedene Farben und passende Bilder zu Terminbezeichnungen machen es möglich, dass man auf einen Blick Überblick über seine Termine erhält.

Außerdem bietet die App die verschiedensten Ansichten – von der Tagesansicht, über die 3 Tage Ansicht, bis hin zur bereits erwähnten Wochen- und Monatsplanung.

Mehrere Kalender für verschiedene Lebensbereiche

Google Kalender bietet ebenfalls die Möglichkeit, verschiedene Kalender anzulegen, deren Termine in Summe jedoch in einem zusammenfassenden Kalender angezeigt werden. Die Kalender können je nach Bedarf eingeblendet oder ausgeblendet werden.

Außerdem ist es möglich, den oder die Kalender je nach Bedarf mit anderen Google Usern zu teilen und so zusammen zu sichten und zu bearbeiten.

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